会議は、政府と企業が戦略を立て、数千マイルを獲得するための重要なリンクです。 会議室を柔軟に利用することで、政府や企業に優れたコミュニケーションと意思決定の環境を提供できます。 調査によると、大規模および中規模の企業/政府機関の会議室の 90% 以上が無駄になっています。 これは、政府と企業の会議室の不合理な配置、統一された標準化された管理の欠如、会議室での深刻な対立の現状であり、会議の効率が低下しています。 政府および企業は、会議室の使用効率を改善し、会議室の合理的な利用によってもたらされる業務上の利益を実現する必要があります。
政府と企業の会議の問題を解決し、整然とした計画的でインテリジェントな会議室管理の要件を満たすために、ITC クラウド会議システムは、効果的な会議室管理、簡単で便利な会議操作、会議室データの自動統計の機能を実現します。 、会議室設備などのインテリジェントな制御を行い、企業向けのインテリジェントな会議システムを作成します。これは、会議のコミュニケーションと会議後の管理において、事前のアセンブリ予約を統合します。
効率的で便利なモバイル管理
社内の従業員は、モバイル アプリ、iPad およびその他のモバイル端末または Web 端末を介して管理および予約を行うことができます。 アプリ側の会議スケジュールは、リスト、日、週、月の形式で表示されます。 Web側では、会議一覧がすべて表示され、会議室の利用状況が一目でわかるカラーゾーニングで表示されます。 クラウド会議サービスは、会議室の使用状況を可視化し、柔軟なアポイントメントを作成できるため、リソースの使用率とオフィスの効率の向上に役立ちます。
予約テンプレートのリサイクル
予約時に、対応する時間帯、空き会議室、参加者、物流サービスなどを選択して、会議情報をテンプレートとして入力し、共存させることができます。 その後の会議室の予約では、ユーザーは対応するテンプレートを直接選択でき、ワンクリックで会議室の予約を完了することができます。これはシンプルで効率的であり、単純な予約操作の繰り返しを減らします。
会議データのインテリジェントな分析
ビッグデータ統計に基づいて会議室の利用状況を正確に分析し、官公庁や企業の会議室の利用調整の根拠を提供します。 会議の頻度、人数、会議室の稼働率、男女比較、職業など、さまざまな会議情報の統計をプロのビッグデータチャートでダイナミックに表示します。 会議データはクラウドにアップロードされて保存されます。 管理者は、リアルタイムの分析データを取得し、いつでもデータ統計を通じてリアルタイムの調整を行うことができます。
シームレスなスマート会議
